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2014年(第十三屆)北京國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)
2014年(第十三屆)北京國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)于4月20號(hào)在順義新國(guó)展順利拉開(kāi)帷幕,我公司作為北京市安保力量的重要組成部分,有幸承接了重慶力帆汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司展館內(nèi)的安保方案設(shè)計(jì)以及具體的安保實(shí)施工作。
在前期洽談中得知,甲方領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這次車(chē)展非常的重視,為了能達(dá)到預(yù)期的效果,甚至不惜花費(fèi)重金請(qǐng)來(lái)國(guó)際知名建筑師對(duì)展館進(jìn)行了獨(dú)特的設(shè)計(jì),同時(shí)為了能突出國(guó)際形象,還特意請(qǐng)來(lái)了前世界杯足球先生菲戈前來(lái)助陣。力帆所做的這些努力,目標(biāo)很明確:力求做到“立足全國(guó),走向世界!”當(dāng)然,這樣的超級(jí)陣容對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安保工作,領(lǐng)導(dǎo)也是再三強(qiáng)調(diào)過(guò)的——甲方負(fù)責(zé)人楊經(jīng)理說(shuō)道。
甲方在簽署安保合同前,再三對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全工作提出了明確的要求:
第一:確保發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。
第二:確?,F(xiàn)場(chǎng)所有嘉賓的安全。
第三:確?,F(xiàn)場(chǎng)展示車(chē)輛的安全。
第四:防止與應(yīng)對(duì)所有可能發(fā)生的突發(fā)事件。
同時(shí)甲方承諾于我方,如果此次安保工作順利完成,以后力帆將會(huì)聘請(qǐng)我公司作為他們企業(yè)的安全顧問(wèn)并將所有以后的車(chē)展的安保工作交有我保安公司來(lái)實(shí)施。雖然 這話聽(tīng)起來(lái)并不可信,但是這并不影響我公司對(duì)此次安保工作的重視,因?yàn)槭苋酥校胰酥屡c力求做好每一份工作是我公司的行為準(zhǔn)則。
在制定此次的安保方案時(shí)為了能將所有的安全隱患排除在外,我公司特意抽調(diào)隊(duì)員提前一天到達(dá)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了不下三種方案的預(yù)演。特別是根據(jù)甲方所提供的信息 得知特約嘉賓菲戈先生身高180cm以后,我方考慮到如果按照之前甲方所要求配備180cm身高的隊(duì)員護(hù)送嘉賓時(shí)無(wú)法體現(xiàn)出甲方的實(shí)力與對(duì)嘉賓的重視,為 此我公司與甲方再次協(xié)商并重新抽調(diào)了8名185cm以上的隊(duì)員來(lái)承擔(dān)菲戈的護(hù)送工作。其他隊(duì)員的身高統(tǒng)一由原來(lái)的175cm調(diào)整到178cm ;在著裝方面應(yīng)甲方的要求,統(tǒng)一配備了制式黑西色裝、白襯衣、黑領(lǐng)帶、黑皮鞋、無(wú)線通訊設(shè)備。
在人員條件與著裝定下來(lái)后,我方根據(jù)展館的布局針對(duì)嘉賓、媒體、觀眾的分布與展示車(chē)輛的位置以及貴賓休息室的位置做出了以下人員布控:
1、在貴賓休息室與大客戶(hù)洽談區(qū)的入口處安排兩名形象好且靈活的隊(duì)員進(jìn)行值守。
2、在發(fā)布會(huì)舞臺(tái)四周與嘉賓專(zhuān)屬席位處各安排五名隊(duì)員進(jìn)行值守。
3、在展示車(chē)輛旁各安排一名隊(duì)員,以防刮蹭等情況的發(fā)生。
4、在展館四周安排十二名隊(duì)員進(jìn)行把守,以防外圍觀眾過(guò)多從而引發(fā)的秩序騷亂等情況。
5、最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)便是如何護(hù)送特約嘉賓入場(chǎng)館與出場(chǎng)館以及參加媒體的專(zhuān)訪等一系列的工作。在這一方面,我公司根據(jù)實(shí)際情況特意配備了八名有明星護(hù)衛(wèi)經(jīng)驗(yàn)的特勤隊(duì)員擔(dān)負(fù),同時(shí)提前進(jìn)行了不下五次的模擬演練,從而確保了活動(dòng)的完美銜接。
《總結(jié)》
在此次車(chē)展中,正是由于我公司對(duì)工作的充分準(zhǔn)備與強(qiáng)有力的執(zhí)行,從而化解了多次的緊急狀況,間接給甲方避免了經(jīng)濟(jì)損失。
在展會(huì)結(jié)束的慶功會(huì)上,甲方特意邀請(qǐng)了我方相關(guān)工作人員到場(chǎng)以表謝意,并贈(zèng)予我公司一輛限量款車(chē)模以作留念。
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